Главными темами встречи были презентация новых достижений предприятий, обмен опытом и обсуждение наработанных изменений в Координационное соглашение по менеджменту воздушного пространства между структурным подразделом «Украэроруху» - Украинским центром планирования использования воздушного пространства Украины и регулирования воздушного движения («Украэроцентр») - и Директоратом по менеджменту воздушного пространства и операционного планирования Польского агентства по аэронавигационному обслуживанию (PANSA).
Потребность обновить существующее Соглашение назрело из-за необходимости развивать сотрудничество между провайдерами Украины и Польши, в частности, в контексте улучшения взаимодействия во время планирования и использования воздушного пространства, усовершенствования сети маршрутов обслуживания воздушного движения (ОВД).
Обновленную версию Координационного соглашения по менеджменту воздушного пространства стороны договорились подписать в сентябре 2008 г. в Польше. Соглашением определяются процедуры взаимодействия между оперативными органами этих подразделений относительно организации и менеджмента воздушного пространства в зоне общей границы районов полетной информации национальных провайдеров двух стран.
Во время двусторонней встречи также были достигнуты решения о предоставлении маршруту обслуживания воздушного движения UM70 статуса постоянного, что повысило эффективность его использования авиакомпаниями в воздушном пространстве обеих стран и упростило процедуры согласования доступа к этому маршруту ОВД. Это дало возможность отменить в процессе встречи Временную инструкцию к Координационному соглашению от 15 февраля 2007 г. об использовании условного маршрута обслуживания воздушного движения UM70.
Польская сторона предоставила важную информацию относительно организации и применения гибких элементов структуры воздушного пространства, в частности, относительно районов упрощенной координации (RCA). Это позволит авиакомпаниям выполнять более эффективное планирование полетов по менее короткими маршрутам и упростит процедуры гражданско-военной координации при обслуживании воздушного движения.
Были рассмотрены также перспективы создания в будущем общих зон временно зарезервированного воздушного пространства в районе украинско-польской государственной границы (CBA), чтобы таким образом повысить эффективность использования этого воздушного пространства. Также стороны договорились расширить украинско-польское сотрудничество в рамках подготовки к Евро-2012, прежде всего в контексте усовершенствования сети маршрутов ОВД. Следующую двустороннюю встречу экспертов двух стран запланировано провести в июне 2008 г. для разработки и согласования плана развития оптимальной сети маршрутов ОВД в пограничных районах.
